Tips voor verzenden

Om de verzending goed te laten verlopen en niet voor onvoorziene kosten komen te staan, moet men bij het verzenden van post of pakketten soms rekening houden met een aantal zaken. Daarom de volgende tips om de verzending zo goed mogelijk te laten verlopen:

Extra toeslagen

Kies niet automatisch voor de goedkoopste verzendoptie. Dat kan je extra toeslagen opleveren die de verzending uiteindelijk duurder maken. Grote en extra zware pakketten hebben altijd extra toeslagen. Bij PostNL is bijvoorbeeld maximaal een pakket van 100 cm lang x 70 cm breed x 58 cm hoog toegestaan met een maximaal gewicht van 30 kg. Is het pakket groter of zwaarder, dan wordt hiervoor een toeslag berekend. In een dergelijke situatie kan het verstandig zijn een andere verzendoptie te overwegen.

Volumegewicht

Veel vervoerders werken ook met een volumegewicht. Ook al is het pakket licht van gewicht, dan nog kan het volumegewicht te hoog zijn. Check het toegestane volumegewicht dus bij de vervoerder. Het volumegewicht bereken je zo: L x B x H : 5000 = volumegewicht in kilo’s.

Gevaarlijke stoffen

Voor sommige pakketten gelden er andere regels dan andere post. Bijvoorbeeld voor de verzending van gevaarlijke stoffen. Dit zijn stoffen die door hun samenstelling hinder, gevaar of schade zouden kunnen veroorzaken. Dit kunnen brandgevaarlijke stoffen zijn, maar bijvoorbeeld ook giftige stoffen. Zulke stoffen hebben een MSDS-sheet nodig voor het vervoer. Geef daarom altijd eerlijk en correct de inhoud van het pakket aan.

Een verzekering

Heeft het pakket een hoge waarde, kies dan voor een verzending met handtekening. Normaal gesproken zijn pakketten tijdens een standaard verzending niet verzekerd, ook niet als het zoek raakt of beschadigd is. Dit kan echter per vervoerder verschillen. DHL heeft bijvoorbeeld een kilo vergoeding en bij DPD zijn de verzendopties wel standaard verzekerd. Verzeker pakketten met een hoge waarde altijd. Dat is goedkoper dan de kosten dragen wanneer het mis gaat.

Verpakken en labelen

Verpak je pakket altijd op de juiste manier en zorg voor een duidelijk label met de juiste informatie. Zorg voor een stevige kartonnen doos om de kans op schade te verkleinen. Zorg dat er zo weinig mogelijk ruimte is tussen het product en de doos, en vul loze ruimte op met beschermende materialen. Check ook altijd de eisen van de vervoerder. Volgens de regels moet een pakket vanaf 1 meter hoogte kunnen vallen zonder dat er iets kapot gaat. Gaat er toch iets mis, bewaar dan het verpakkingsmateriaal en alles wat erbij hoort 3 maanden zodat de vervoerder dit kan checken. Het label moet altijd op de langste zijde van het pakket. Heb je speciale verzendlabels met een barcode? Plak hier dan nooit plakband overheen.

Douane

Ga je een pakket versturen naar een land buiten de EU? In dat geval dien je ten alle tijde een douaneformulier invullen. Dit is verplicht. De vervoerder kan dit formulier je meestal doen toekomen.

Kleine pakjes

Vaak kun je kleine pakketjes van maximaal 2 kg heel voordelig versturen. Een voorbeeld van dergelijke pakketjes zijn pakjes welke ongeveer de grote van een schoenendoos hebben. Deze kunnen ook met track & trace verstuurd worden.

Rouwpost

Om te zorgen dat rouwpost wordt herkend, wordt er geadviseerd om altijd een rouwzegel op rouwkaarten te plakken. De kans is dan vele malen groter dat deze post snel en zorgvuldig wordt bezorgd.

Medische post

Ook medische post vraagt vaak om extra aandacht. Bijvoorbeeld als de inhoud bederfelijk is. Bij PostNL wordt bijvoorbeeld geadviseerd om dit van maandag tot en met donderdag te verzenden. U heeft hiervoor wel een Medische Post-logo nodig.

Braillepost

Er bestaat ook speciale braillepost. Dit zijn zendingen geschreven in brailleschrift of pakketjes met een speciale geluidsdrager. Als ze afkomstig zijn van een erkend blindeninstituut kunnen deze pakketten vaak gratis verzonden worden. Informeer bij het postkantoor.